Implementatie van geavanceerd voorraadbeheer kan de functionaliteit van geautomatiseerde dispenserkasten (ADC's) verbeteren
ADC's zijn een onmisbaar onderdeel van medicatiedistributiesystemen in apotheken en ziekenhuizen in het hele land. Het is aangetoond dat het gebruik van gedecentraliseerde ADC's in ziekenhuizen en apotheken het afstemmingsproces van de inventaris van gereguleerde stoffen, de doorlooptijd van de eerste dosis en de algemene tevredenheid van het personeel verbetert.
ADC's bieden ook andere voordelen, waaronder:
- Het verbeterde afstemmingsproces van de inventaris van controlestoffen
- Charge vangen
- Doorlooptijd van de eerste dosis, en
- Tevredenheid van het personeel van de apotheek of het ziekenhuis
Ondanks de vele voordelen kan het optimaliseren van voorraadbeheer in ADC's een aanzienlijke uitdaging vormen.
In de meeste ziekenhuizen zijn de inventariswaarden in ADC's statisch en worden ze berekend op basis van het gemiddelde aantal doses dat per dag wordt verstrekt en het gewenste aantal dagen voorraad. De maximale (max) voorraad is bij de meeste vestigingen aangepast naar ongeveer zes dagen per week, terwijl de periodieke automatische aanvulling (PAR) op ongeveer drie dagen is vastgesteld.
Het aanvullen van de ADC's in de meeste ziekenhuizen gebeurt dagelijks, waardoor voorraadtekorten worden vermeden, aangezien er doorgaans een voorraadreserve van drie dagen is. Variabele gebruikspatronen van sommige medicijnen kunnen in bepaalde situaties echter de gemiddelde waarden overschrijden, wat resulteert in voorraadtekorten.
Stockouts zijn een reden tot zorg omdat ze rechtstreeks van invloed zijn op de patiëntenzorg en bovendien de workflow van apotheek- en verplegend personeel verstoren. Ziekenhuizen die de statische inventariswaarden gebruiken om de ADC's aan te vullen, worden geconfronteerd met uitdagingen zoals een vertraging bij het aanvullen van opgeslagen medicijnen. Bovendien maakt het statische systeem, naarmate het aantal ADC's in het ziekenhuis toeneemt, een gelijktijdige toename van de technische arbeid noodzakelijk, wat kostbaar kan zijn.
Om de hierboven genoemde uitdagingen het hoofd te bieden, schakelen verschillende ziekenhuizen over op een dynamische voorraadstandaard en een waarschuwingssysteem voor lage voorraad om voorraadtekorten te voorkomen zonder het personeelsbestand uit te breiden.
In tegenstelling tot de statische inventarisstandaarden, die afhankelijk zijn van de gemiddelde dagelijks verstrekte doses en het gewenste aantal dagen in voorraad, beschouwen de dynamische standaarden het gebruik van de medicatie als consistent of variabel. De medicijnen waarvan wordt aangenomen dat ze een constant gebruik hebben, hanteren het gemiddelde dat per dag over 30 dagen wordt verstrekt, terwijl de medicijnen met een variabel gebruik het piekgebruik binnen de laatste voortschrijdende periode van 30 dagen gebruiken.
Het waarschuwingssysteem voor lage voorraad is in wezen een berichtensysteem dat het apotheekpersoneel informeert als de voorraad in een ADC onder een vooraf bepaald percentage van de periodieke automatische aanvullingswaarde (nominale waarde) daalt. Met een dergelijk systeem kan de apotheker de ADC aanvullen voordat de medicatie opraakt
Volgens een studies uitgevoerd in de University of Wisconsin Hospital and Clinics (UWHC), waarbij dynamische voorraadstandaarden en een waarschuwingssysteem voor lage voorraad de voorraadtekorten aanzienlijk verminderden ten opzichte van traditionele statische voorraadmodellen.
Wanneer beide systemen gelijktijdig werden geïmplementeerd, werd het maximale voordeel waargenomen. Uit het onderzoek bleek echter ook dat met een daling van de verhouding tussen technicus en ADC de tijd die nodig was om de medicatie aan te vullen begrijpelijkerwijs toenam.
Het aantal voorraadruns werd ook niet verhoogd terwijl deze systemen werden geïmplementeerd, wat erop wijst dat de verminderde stockouts niet eenvoudigweg het gevolg zijn van overbevoorrading van de kasten.
Het implementeren van geavanceerde voorraadbeheersystemen in ADC's kan voorraadtekorten aanzienlijk verminderen, zowel qua aantal als qua duur. Het correct implementeren van dergelijke strategieën zorgt voor een hogere tevredenheid van het verplegend personeel, apotheekpersoneel en patiënten.
TouchPoint Medical biedt state-of-the-art apparatuur, waaronder medDispense® geautomatiseerde doseerkasten met flexibele configuratie en AccessRx-serie medicijnafleverkarren.
Onze technici zijn XNUMX uur per dag beschikbaar voor technische ondersteuning, productinformatie en offertes. U kunt contact met ons opnemen door op te klikken hier.
