Geautomatiseerde uitgiftekasten verbeteren het beheer van gecontroleerde geneesmiddelen op de intensive care-afdelingen
Het regelen van de toegang tot en het gebruik van gecontroleerde geneesmiddelen in ziekenhuizen is essentieel voor de veiligheid van zowel patiënten als gezondheidszorgpersoneel. Klinische gebieden zoals intensive care-afdelingen (ICU's), waar veel gecontroleerde medicijnen worden gebruikt, vormen een aanzienlijke uitdaging voor het beheer van deze medicijnen. Hoewel strengere controle op de toegang tot en het gebruik van deze medicijnen op de intensive care de veiligheid verbetert, zijn er ook nadelen.
Geautomatiseerde doseerkasten (ADC’s) kunnen een cruciale rol spelen bij het overwinnen van deze beperkingen en helpen deze te overwinnen gecontroleerde drugsgovernance op de IC effectiever en efficiënter.
ADC's zijn niet alleen veiliger dan traditionele systemen waarbij gebruik kan worden gemaakt van afgesloten kluizen, maar ze automatiseren ook het bijhouden van gegevens, waardoor tijd wordt bespaard en fouten worden verminderd. ONDERZOEK hebben aangetoond dat de implementatie van ADC’s ook kan helpen gecontroleerd drugsmisbruik te identificeren door het monitoren en onderzoeken van gevallen eenvoudiger te maken.
Geautomatiseerde doseerkasten hebben geavanceerde beveiligingsfuncties die de toegang tot medicijnen beperken tot geautoriseerd personeel. Het gelegitimeerde toegangs- en rapportagesysteem in ADC's maakt het eenvoudig om de stroom van de gecontroleerde medicatie van de apotheek naar het bed te volgen. Als extra beveiligingslaag kunnen de ADC's zo worden geconfigureerd dat authenticatie van meer dan één gezondheidszorgmedewerker vereist is voordat een medicijn kan worden ingetrokken.
Tegelijkertijd moeten gecontroleerde medicijnen op de IC’s tijdens noodsituaties gemakkelijk toegankelijk zijn, en ADC’s kunnen dat doen. Systemen kunnen worden geconfigureerd met de juiste override-opties die kostbare seconden besparen tijdens een noodreactie op de ICU.
Goede documentatie is een integraal onderdeel van het gecontroleerde geneesmiddelenbeheer op de intensive care. Traditionele papieren documentatie is traag en foutgevoelig. ADC's stroomlijnen de documentatie van medicijnen die op de IC worden gebruikt, om het proces transparanter te maken en de kans op fouten te verkleinen.
ADC's kunnen worden ingesteld om automatisch de datum, tijd en inloggegevens van elke transactie vast te leggen, waardoor handmatige invoer van de gegevens in het systeem overbodig wordt. Deze functie kan niet alleen tijd besparen, maar kan ook discrepanties elimineren die het gevolg zijn van menselijke fouten. Bovendien zijn de gegevensinvoer in ADC-systemen beter leesbaar en vollediger dan in enig handmatig, op papier gebaseerd systeem.
Een ander voordeel van het gebruik van ADC's op de intensive care is de mogelijkheid om de hoeveelheid medicatie die overblijft of weggooit na voltooiing van een transactie te registreren. Hoewel aanvullende gegevensinvoer nodig is, zijn de ADC's veel beter in het bijhouden van gecontroleerde medicijnen voor meervoudig gebruik dan traditionele systemen.
Het controleren van de inventaris gaat ook snel en efficiënt als er ADC's zijn geïnstalleerd. Voorraadtellingen kunnen op afstand worden uitgevoerd, waardoor afwijkingen snel kunnen worden aangepakt. ADC's kunnen ook worden geprogrammeerd om de geautoriseerde gebruiker(s) te waarschuwen als ze een fout maken bij het berekenen van de resterende voorraadniveaus.
Verschillende studies laten zien dat het tevredenheidsniveau van zowel het verplegend als het apotheekpersoneel sterk toeneemt na de implementatie van ADC, deels vanwege dit documentatiegemak.
Het monitoren van het gebruik van gecontroleerde medicijnen op de intensive care is van cruciaal belang om verliezen en misbruik te voorkomen. Hoewel de traditionele opslagmethoden periodieke audits mogelijk maken, is het moeilijk om de vooringenomenheid van een handmatige hertelling te elimineren. ADC's maken 'blinde' tellingen mogelijk waarbij de verpleegkundigen het geregistreerde saldo in het systeem niet kennen voordat ze de items in de la tellen. De aldus uitgevoerde audits zijn betrouwbaarder. Voorraadaudits met ADC's kunnen aanzienlijk sneller zijn dan opslagmethoden waarbij gebruik wordt gemaakt van pen- en papierdocumentatie.
Een ander voordeel van een ADC-systeem is dat het apotheekpersoneel op afstand rapporten kan genereren. Het systeem kan zo worden ingesteld dat er waarschuwingen worden verzonden wanneer er een discrepantie wordt geregistreerd.
Elk gecontroleerd medicijnverschil op de intensive care kan eenvoudig worden geïdentificeerd via automatisch gegenereerde dagelijkse voorraadrapporten. Bij traditionele dispensersystemen worden fouten daarentegen pas duidelijk tijdens een audit of een onverwachte stockout. Wanneer er bovendien een inconsistentie wordt ontdekt, is het moeilijk en tijdrovend om alle gegevens te doorzoeken om de oorsprong te vinden.
Met ADC's kunnen afwijkingen vroegtijdig worden opgemerkt en verholpen om potentiële voorraadtekorten te voorkomen. Omdat een ADC bovendien een lijst kan genereren van iedereen die er toegang toe heeft gehad, kunnen discrepantieonderzoeken worden beperkt tot alleen de relevante personeelsleden.
ADC's hebben een groot potentieel om het beheer van gecontroleerde medicatie op ICU's te veranderen. De voordelen van ADC’s op de intensive care gaan verder dan tijdwinst: het bieden van strikt gecontroleerde toegang tot deze stoffen. ADC's kunnen de workflow verbeteren en de activiteiten binnen een ICU stroomlijnen, en verpleegkundigen en apotheekpersoneel in staat stellen samen te werken om de best mogelijke patiëntenzorg te bieden.
De medDispense® serie geautomatiseerde doseerkasten van TouchPoint Medisch zijn zeer aanpasbare, veilige en veelzijdige doseeroplossingen die eenvoudig op uw ICU kunnen worden geïmplementeerd. Ze zijn flexibel qua ontwerp, kosteneffectief en gebouwd om te worden geïntegreerd in elke bestaande workflow. Alsjeblieft Neem gerust contact op! Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over hoe we u kunnen helpen uw ICU's veiliger en efficiënter te maken en zelfs de personeelstevredenheid te vergroten.
Bronnen:
